會展活動策劃工作由誰來做
2017/3/26 22:42:15 來源：南方日報
會展活動主辦方所需要的會展活動策劃方案，其提供者只會來自兩個方面：一是主辦方自行提供，一是主辦方委托專業(yè)策劃機(jī)構(gòu)提供。因此，會展活動策劃工作只會由會展活動的主辦方會展活動策劃工作由誰來做
會展活動主辦方所需要的會展活動策劃方案，其提供者只會來自兩個方面：一是主辦方自行提供，一是主辦方委托專業(yè)策劃機(jī)構(gòu)提供。因此，會展活動策劃工作只會由會展活動的主辦方或由其委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。
目前，國內(nèi)外絕大多數(shù)的展覽會和會議項目，都是由主辦方自行完成策劃工作的。
以展覽公司為例，說明展覽會策劃工作的實際狀況。
展覽公司是依靠內(nèi)設(shè)的專業(yè)部門或?qū)Ｂ毴藛T來完成策劃工作的。
大型展覽公司的內(nèi)部大多設(shè)有專業(yè)部門，負(fù)責(zé)展覽會的策劃業(yè)務(wù)。跨國公司一般不將此部門稱為策劃部。如德國法蘭克福展覽公司在德國總部設(shè)有創(chuàng)新和研究部，其職能包括展覽會策劃。法蘭克福展覽公司設(shè)于香港的亞太地區(qū)總部設(shè)有業(yè)務(wù)發(fā)展部，接受德國總部創(chuàng)新和研究部指導(dǎo)，負(fù)責(zé)管理策劃工作。法蘭克福上海公司隸屬亞太總部管理，同樣設(shè)有業(yè)務(wù)發(fā)展部從事策劃業(yè)務(wù)。英國勵展公司將負(fù)責(zé)項目策劃業(yè)務(wù)的部門稱為市場拓展部。國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)性質(zhì)的大型展覽公司，尤其是國有公司，在總部層級多未設(shè)立管理會展策劃的部門。可見會展策劃業(yè)務(wù)一般歸屬于集團(tuán)公司所屬展覽公司層級。也有一些公司將負(fù)責(zé)展會策劃業(yè)務(wù)的部門稱為市場部或策劃部的。
中小型展覽公司由于員工人數(shù)少，市場范圍局限，大多不設(shè)立專業(yè)部門分管策劃業(yè)務(wù)。其策劃工作往往由公司管理者親自掌控，必要時安排助手幫忙。
會議項目中的非官方會議，大多是由行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學(xué)會、媒體或企業(yè)主辦的。
這些會議項目的策劃，基本是由主辦方自行完成的。在主辦方內(nèi)部，有的設(shè)置部門分管項目策劃，有的則是根據(jù)需要臨時搭建工作班子或者安排專人負(fù)責(zé)項目策劃。國際性或國內(nèi)全國性協(xié)會、學(xué)會，有的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分管會議項目策劃業(yè)務(wù)，如中華中醫(yī)藥學(xué)會就內(nèi)設(shè)推廣發(fā)展部作為分管機(jī)構(gòu)。媒體一般把會議項目策劃業(yè)務(wù)放在廣告部或活動部。企業(yè)經(jīng)營會議項目的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)各不相同，往往根據(jù)經(jīng)營需要予以架構(gòu)。
會展活動的主辦方外聘專業(yè)機(jī)構(gòu)提供策劃服務(wù)，多見于“政府展”，或由多個單位聯(lián)合主辦的會展項目。
